Havne Kontroll beregner bemanningsbehovet for hvert anløp, ber de ansatte om tilgjengelighet, fordeler vaktene og varsler alle underveis.
Dette er en demonstrasjon. Alle data på siden er fiktive.
Tidspunkt, kai og skipstype endrer seg, og bemanningsbehovet med dem.
I dag skjer det ofte på telefon og SMS, uten felles oversikt.
Endringer og uteblivelser må oppdages og følges opp før de blir et problem.
Et anløp registreres med skip, kai og tidspunkt. Systemet regner ut hvem og hvor mange som trengs.
Ansatte ser bare anløpene som gjelder dem, og svarer direkte fra mobilen.
Når noen ikke møter opp, skal det fanges raskt og håndteres uten telefonrunder.
Appen kan installeres på hjemskjermen og sender varsler, uten egen app fra en appbutikk.
Ledere og koordinatorer får et eget arbeidsområde for å godkjenne nye brukere, holde ansattregisteret oppdatert og følge alt som skjer i en hendelseslogg.
Skip, kai og tidspunkt legges inn.
Behovet utledes av skipstype og oppdrag.
De som er aktuelle melder tilgjengelighet fra mobilen.
Leder bekrefter, eller systemet foreslår.
Endringer og uteblivelser håndteres underveis.
Ansatte logger inn med en engangskode på 6 siffer på e-post som kun kan brukes én gang.
Kontrollrommet er ikke åpent for vanlige brukere og kan begrenses til godkjente enheter.
Varsler og hendelser lagres i en logg som kan etterprøves.